الفوترة الإلكترونية (فاتورة) للمتاجر الإلكترونية: المرحلة الثانية والموجة 25

إذا كنت تبيع أونلاين في السعودية ومسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، فكل طلب يحتاج فاتورة إلكترونية. ليست ملف PDF من قالب جاهز، بل فاتورة إلكترونية حقيقية من نظام متوافق.

تسمي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك منظومتها للفوترة الإلكترونية "فاتورة". وهي تُطبق على مرحلتين، والمرحلة الثانية تصل الآن إلى المتاجر الصغيرة.

والخبر الجيد؟ على سلة أو زد، معظم العمل جاهز لك مسبقًا. وعلى شوبيفاي، يكفيك تطبيق واحد.

إليك كيف تعرف موعدك وتضبط فاتورة كل طلب قبل أن يحين.

ما هي الفوترة الإلكترونية (فاتورة)؟

الفوترة الإلكترونية تعني أن فواتيرك تُنشأ بصيغة إلكترونية منظمة من نظام معتمد. الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيًا لا تُقبل، ولا الفاتورة المكتوبة في وورد أو إكسل.

وهي تشمل كل فاتورة ضريبية، إضافة إلى الإشعارات الدائنة والمدينة. وهناك نوعان من الفواتير:

• الفاتورة الضريبية. للبيع إلى المنشآت الأخرى (B2B) وإلى الجهات الحكومية.
• الفاتورة الضريبية المبسطة. للبيع إلى الأفراد (B2C)، وهي ما ينتج عن كل طلب تقريبًا في متجرك.

لماذا تهتم الهيئة؟ لأن بيانات الفواتير اللحظية تحد من التهرب الضريبي. وبالنسبة لك، تعني دفاتر أنظف وفواتير يتحقق منها العميل بمسح سريع.

المرحلة الأولى والمرحلة الثانية: ما الفرق؟

المرحلة الأولى تخص طريقة إنشاء الفواتير وحفظها، أما المرحلة الثانية فتخص ربط نظامك بالهيئة.

في المرحلة الثانية تحمل كل فاتورة أيضًا معرّفًا فريدًا، وربطًا بالفاتورة السابقة، وختمًا تشفيريًا. برنامجك يضيف كل ذلك، فلا تكتبه بنفسك أبدًا.

في أي موجة أنت؟

تختار الهيئة كل موجة حسب الإيرادات الخاضعة للضريبة في إقراراتك، وتبلغك قبل موعدك بستة أشهر على الأقل.

والحدود انخفضت بسرعة:

فماذا يعني ذلك لك؟ إذا تجاوزت مبيعاتك الخاضعة للضريبة 375,000 ريال في أي سنة من 2022–2024، فيُفترض أنك مربوط بالفعل. وهذا الرقم هو نفسه حد التسجيل الإلزامي في الضريبة.

الموجة 25 تشمل تقريبًا كل من تبقى. فحد 187,500 ريال هو أيضًا حد التسجيل الاختياري، لذلك تقع فيها معظم المتاجر الصغيرة المسجلة. وتكفي سنة جيدة واحدة ضمن الفترة 2022–2025 لتدخل فيها.

حتى أكتوبر 2026 لم تعلن الهيئة موجة 26. راجع صفحة مراحل التطبيق ورسائل حسابك في البوابة كل ربع سنة.

ماذا تتضمن الفاتورة المبسطة؟

الفاتورة المبسطة تحتاج رمز QR يستطيع أي شخص مسحه. في المرحلة الأولى يحمل الرمز خمسة حقول، وتضيف المرحلة الثانية إليه بصمة الفاتورة والختم التشفيري.

مثلًا، متسوقة في الرياض تشتري عباءة بسعر 230 ريالًا. هذا ما يحمله رمز QR في فاتورتها:

يصدر نظامك الفاتورة لحظة الدفع. وبعد ربطك في المرحلة الثانية، يرسل ملف XML إلى منصة فاتورة خلال 24 ساعة دون أي جهد منك.

تريد حساب الضريبة داخل السعر؟ جرّب حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

بعض قواعد الصيغة تُربك المتاجر:

• التواريخ. استخدم التاريخ الميلادي في الفواتير، ودع نظامك يضبط الوقت بدل كتابة التاريخ الهجري يدويًا.
• العملة. يبقى حقل العملة في ملف XML بالرمز "SAR". ويمكن أن يظهر رمز الريال الجديد في نسخة PDF المقروءة، كما يشرح دليل رمز الريال السعودي.
• PDF أم XML؟ ملف XML هو الفاتورة النظامية، وملف PDF/A-3 المضمّن فيه ملف XML هو الطريقة المعتادة لمشاركتها.

ماذا تفعل منصة متجرك نيابة عنك؟

منصات المتاجر السعودية تتولى الربط مع فاتورة من لوحة التحكم. تربط مرة واحدة، وبعدها يحصل كل طلب على فاتورة متوافقة.

في سلة، إعدادات الرقم الضريبي والضريبة متاحة في باقة برو، فراجع أسعار سلة قبل التسجيل في الضريبة. أما زد فتفتح إعدادات الفواتير الضريبية في باقة النمو.

شوبيفاي لا يتعامل مع الهيئة بمفرده، لذلك تضيف المتاجر السعودية تطبيقًا مثل Marmin أو Sufio أو ربطًا مع قيود. ويشرح دليل شوبيفاي في السعودية خطوات الإعداد.

ما غرامات الفوترة الإلكترونية؟

تعتمد الغرامة على نوع المخالفة وعدد تكرارها. وهذه مخالفات الفوترة الإلكترونية التي أعلنتها الهيئة:

• عدم إصدار فواتير إلكترونية: غرامة 5,000 ريال.
• حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها: غرامة 10,000 ريال.
• غياب رمز QR أو الرقم الضريبي للمشتري، أو عدم إبلاغ الهيئة بعطل في النظام: إنذار أولًا.

وتكلف المخالفة المتكررة أكثر. لذلك صحّح أي خطأ بإشعار دائن أو مدين، ولا تعدّل الفاتورة الأصلية أبدًا.

كيف تستعد للمرحلة الثانية؟

خمس خطوات توصلك إلى الجاهزية:

1

تأكد من موجتك

راجع رسائل بوابة الهيئة وأعلى مبيعات سنوية خاضعة للضريبة لديك في 2022–2025.

2

اختر الحل المناسب

استخدم الفوترة المدمجة في منصتك أو مزودًا من قائمة الحلول المؤهلة لدى الهيئة.

3

حدد أنواع فواتيرك

مبسطة للأفراد، وضريبية للمنشآت، وإشعارات دائنة للمرتجعات.

4

سجّل في منصة فاتورة

ادخل إلى بوابة فاتورة، واحصل على رمز التحقق، واربط كل متجر أو نقطة بيع أو تطبيق يصدر الفواتير.

5

اختبر ثم انطلق

نفّذ طلبات تجريبية، وامسح رموز QR، وعالج أي فاتورة مرفوضة قبل موعدك.

تريد مختصًا يتولى الربط عنك؟ قارن مستشاري الضريبة في السعودية، أو تصفح دليل الأنظمة السعودية كاملًا.

ملاحظات لغير المقيمين

البائع الأجنبي دون كيان سعودي خارج المرحلة الأولى، وموجات الربط تستهدف المقيمين. وإذا كنت مسجلًا في الضريبة السعودية كغير مقيم، فاحتفظ رغم ذلك بسجلات واضحة لكل بيع واستيراد. ويشرح دليل ضريبة القيمة المضافة لغير المقيمين طريقة الإقرار.

وإذا فتحت شركة سعودية لاحقًا، تنطبق عليك القواعد كاملة من أول بيع بعد التسجيل.

ملاحظات لبائعي المنصات

على أمازون السعودية ونون أنت البائع، لذلك فواتيرك الإلكترونية مسؤوليتك. ومركز مساعدة البائعين في نون يضم سياسة للفوترة الإلكترونية في السعودية ومقالات عن الربط مع الهيئة. تأكد أن فواتير المنصة تحمل رقمك الضريبي ورمز QR الخاص بك.

ملاحظات لبائعي الجملة (B2B)

طلبات الجملة تحتاج فواتير ضريبية تتضمن الرقم الضريبي للمشتري. وفي المرحلة الثانية تعتمد الهيئة كل فاتورة لحظيًا قبل إرسالها إلى المشتري. تأكد أن منصتك تستطيع تحويل الطلب إلى فاتورة ضريبية.

سجل تحديثات 2026

• 26 أكتوبر 2026. راجعنا إعلانات الهيئة بحثًا عن موجة 26، ولم تُعلن بعد.
• 24 يوليو 2026. أعلنت الهيئة الموجة 25، وهي تشمل المقيمين فوق 187,500 ريال سنويًا. وموعدها 1 فبراير 2027.
• 30 يونيو 2026. انتهى موعد الموجة 24 للمقيمين فوق 375,000 ريال.
• 31 مارس 2026. انتهى موعد الموجة 23 للمقيمين فوق 750,000 ريال.